Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni

🏢 1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK kapsamında, Özel Alanya Maviay Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ("Kurumumuz"), veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

• Kurum Unvanı: Özel Alanya Maviay Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
• Adres: Şekerhane Mah. Azaklar Sok. No:7 Alanya / ANTALYA
• Sabit Telefon: 0242 519 40 44
• WhatsApp Danışma Hattı: 0552 678 60 15
• Kurumsal E-Posta: maviayrehabilitasyon@gmail.com
• Bağlı Bulunan Makam: T.C. Millî Eğitim Bakanlığı (MEB)

📋 2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kurumumuz tarafından sunulan özel eğitim, rehabilitasyon, gelişimsel terapi, rehberlik ve servis hizmetleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Verileri: Öğrenci ve velinin Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi ve Yeri, Nüfus Cüzdanı kayıt bilgileri.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, ikametgah/ev adresi, e-posta adresi, acil durum irtibat kişisi bilgisi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verileri): Hastane Sağlık Kurulu Raporları (ÇÖZGER), Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM) Eğitsel Değerlendirme Raporları, tıbbi tanı ve tanı geçmişi, nörolojik/fiziksel/gelişimsel test sonuçları, Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) gelişim dosyaları, seans katılım ve terapi takip notları.
• Ulaşım ve Servis Verileri: Ev ve okul adresi, servis biniş-iniş noktaları, servis güzergah planlaması bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Kurum hizmet binası güvenliği amacıyla kapalı devre güvenlik kamerası (CCTV) görüntüleri; ayrıca velinin açık yazılı rızası bulunması halinde kurum içi eğitsel, sosyal ve kültürel etkinliklere ait fotoğraflar.
• Web Sitesi İşlem Verileri: IP adresi, site içi gezinme logları, çerez kayıtları ve randevu formu aracılığıyla iletilen ön değerlendirme talepleri.

⚖ 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

1. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi ve Yasal Yükümlülüğün İfası: 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, MEB Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği ve ilgili mevzuat uyarınca Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri (MEBBİS) üzerine öğrenci kayıt, devam-devamsızlık, destek eğitim ve modül bildirimlerinin yapılması zorunluluğu.
2. Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Öğrenci kayıt sözleşmesinin yerine getirilmesi, Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı'nın (BEP) planlanması, birebir seans ve grup eğitimlerinin yürütülmesi.
3. Özel Nitelikli Sağlık Verilerinin İşlenmesi: KVKK m.6/3 uyarınca kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altındaki uzman terapistlerimiz, özel eğitimcilerimiz ve fizyoterapistlerimiz tarafından veya velinin/vasinin açık rızası dahilinde eğitim planlaması yapılması.
4. Hayati Menfaat ve Meşru Menfaat: Acil tıbbi durumlarda öğrencinin hayatı ve beden bütünlüğünün korunması; bina içi güvenliğin sağlanması ve ücretsiz servis organizasyonunun yürütülmesi.

🔄 4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kurumumuz, kişisel verilerin gizliliğine mutlak suretle riayet eder. Verileriniz, ticari amaçla üçüncü kişilere asla satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Kişisel verileriniz yalnızca yasal zorunluluklar ve hizmet ifası sınırlarında aşağıdaki yetkili mercilere aktarılabilir:

• T.C. Millî Eğitim Bakanlığı ve Alanya İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü (yasal bildirimler ve MEBBİS sistemi üzerinden denetim amaçlı),
• Alanya Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM) Müdürlüğü (eğitsel değerlendirme ve kurul işlemleri için),
• Sağlık Bakanlığı ve yetkili hastane heyetleri (resmi raporlama ve teyit süreçlerinde),
• Adli makamlar, kolluk kuvvetleri ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (hukuki yükümlülükler çerçevesinde talep edildiğinde),
• Kurumumuzun sözleşmeli servis taşımacılığı sağlayıcıları (yalnızca adres, öğrenci adı ve veli telefon numarası ile sınırlı olarak).

⏳ 5. Verilerin Saklanma Süresi ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, MEB mevzuatında öngörülen resmi arşivleme süreleri boyunca güvenli fiziksel ve dijital ortamlarda muhafaza edilir. Yasal saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında veriler, KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kurumumuz; yetkisiz erişimi, veri sızıntısını ve hukuka aykırı kullanımı engellemek adına gerekli tüm teknik (SSL şifreleme, güvenlik duvarı, erişim yetki matrisi) ve idari (personel gizlilik taahhütnameleri, KVKK eğitimleri) tedbirleri almaktadır.

✋ 6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi (öğrenci velisi/vasisi veya reşit danışan) olarak kurumumuza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

📬 7. Başvuru Usulü ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı ve ıslak imzalı olarak Şekerhane Mah. Azaklar Sok. No:7 Alanya / Antalya adresine bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya kurumumuzun kayıtlı e-posta adresi olan maviayrehabilitasyon@gmail.com adresine güvenli elektronik imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.